Alternativa a Calendly y Acuity
Citas y reservas a la medida de su forma de atender.
Muchas empresas de servicios manejan sus reservas en una herramienta como Calendly, Acuity Scheduling o Square Appointments, y pagan por usuario, por límite de calendarios o por sucursal. CIRA+PLUS la reemplaza con un sistema de reservas a la medida de su forma de atender, conectado a los sistemas que sigue usando, en cuentas a nombre de su empresa.
Agende una llamadaLa Garantía Lado a Lado. Su herramienta anterior sigue activa 30 días después de la entrega, y lo que no coincida con el alcance firmado se corrige sin costo.
Lo que paga hoy
Los equipos llevan una hoja de cálculo aparte para las reglas que la herramienta no permite, como quién cubre cada servicio, y vuelven a digitar las respuestas del cliente en el CRM después de cada reserva.
| Herramienta | Cómo cobra | Qué hace subir la factura |
|---|---|---|
| Calendly | Por usuario, al mes. Cada persona que atiende necesita su licencia. | Cada persona nueva que atiende citas |
| Acuity Scheduling | Planes con un límite de calendarios. | Pasar el límite de calendarios de su plan |
| Square Appointments | Por sucursal, al mes, más comisiones por tarjeta. | Cada sucursal nueva |
Modelos de precios publicados al 30 de octubre de 2026. Los proveedores pueden cambiarlos, así que verifique las condiciones vigentes.
Lo que construimos a cambio
Esto es lo que suele incluir un reemplazo, y queda fijo en su Declaración de Trabajo:
- Una página de reservas con sus servicios, duraciones y reglas
- Calendarios del personal sincronizados con Google Calendar o Microsoft 365
- Recordatorios por correo, y por WhatsApp donde sus clientes lo usen
- Roles para recepción, el personal y la gerencia
- Abonos a través de una cuenta de pagos a nombre de su empresa
- Un asistente conectado a sus datos de reservas, para preguntas como qué servicios se llenan primero
Qué se mantiene
Su sistema contable y su facturación electrónica se quedan donde están. El sistema de reservas se conecta a ellos por sus API, así que una cita pagada llega a su contabilidad sin que nadie la vuelva a digitar.
Cuánto cuesta
Reemplazar una herramienta cuesta desde $1,500, más 7% de ITBMS para clientes en Panamá, con precio fijo acordado antes de empezar. Los proveedores le facturan directamente el hosting y el uso de IA.
Cómo funciona el cambio
Su herramienta de reservas anterior sigue activa 30 días después de la entrega mientras su equipo trabaja en la nueva. Lo que no coincida con el alcance firmado se corrige sin costo. La suscripción anterior la cancela cuando esté seguro.
Preguntas sobre reemplazar una herramienta de reservas
¿Los clientes pueden seguir reservando durante el cambio?
Sí. La herramienta anterior sigue activa como respaldo 30 días después de la entrega, y su enlace público de reservas pasa al sistema nuevo cuando usted lo decida.
¿Se pueden cobrar abonos?
Sí, a través de una cuenta con un proveedor de pagos a nombre de su empresa. La regla de abono de cada servicio se acuerda en la Declaración de Trabajo.
¿Se sincroniza con los calendarios que usamos?
Sí. Google Calendar y Microsoft 365 tienen API, así que las reservas pueden aparecer en los calendarios que su personal ya revisa.
¿Qué pasa con nuestro historial de reservas?
Cuando el proyecto incluye migración de datos, la Declaración de Trabajo la detalla, así que sabe qué se traslada antes de firmar.
¿Qué herramienta cancelaría primero?
Si es su herramienta de reservas, díganos al agendar y empezamos la llamada por ahí.
Agende una llamadaLa Garantía Lado a Lado. Su herramienta anterior sigue activa 30 días después de la entrega, y lo que no coincida con el alcance firmado se corrige sin costo.